Polityka prywatności

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z działaniem strony internetowej, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo, a także jakie prawa Ci przysługują. Stosuję przepisy rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o radcach prawnych, w tym zasady tajemnicy zawodowej.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Jakub Owczarek, radca prawny, prowadzący działalność pod firmą Jakub Owczarek your tax guide - kancelaria radcy prawnego, NIP: 7831845005, REGON: 520243349.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się mailowo: jakub@yourtaxguide.pl. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, ponieważ nie mam takiego obowiązku.

2. Formularz kontaktowy i korespondencja

Gdy wysyłasz formularz lub piszesz do mnie, przetwarzam dane, które podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon i nazwę firmy, temat oraz treść wiadomości. Razem z formularzem zapisuję też informacje techniczne o źródle wizyty: stronę, na której rozpocząłeś wizytę, parametry kampanii (UTM) i stronę odsyłającą, jeśli były dostępne. Pomagają mi one zrozumieć, które treści są przydatne.

• Cel: odpowiedź na zapytanie, umówienie rozmowy i, na Twoje żądanie, przygotowanie propozycji współpracy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań).
• Okres przechowywania: jeśli współpraca nie zostanie nawiązana, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli współpraca zostanie nawiązana, dane stają się częścią dokumentacji sprawy i są przechowywane przez okres wymagany przepisami, w tym przepisami o dokumentowaniu czynności radcy prawnego i przepisami podatkowymi.

Wysłanie formularza nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji marketingowych. Nie wysyłam newslettera ani ofert bez Twojej wyraźnej, odrębnej zgody.

Proszę, aby w formularzu nie podawać szczegółów objętych tajemnicą ani danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu). Szczegóły sprawy omówimy podczas rozmowy.

3. Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem

Aby chronić formularz przed automatycznymi zgłoszeniami, korzystam z usługi Cloudflare Turnstile. Usługa analizuje informacje techniczne o przeglądarce i połączeniu, aby odróżnić człowieka od programu. Dodatkowo ograniczam liczbę zgłoszeń z jednego adresu IP. W tym celu przechowuję skrót (hash) adresu IP przez okres nie dłuższy niż 24 godziny. Serwery hostingu zapisują standardowe dzienniki techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę żądania) przez krótki okres wymagany do zapewnienia bezpieczeństwa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla mnie usługi, na podstawie umów powierzenia:

• Vercel Inc. (hosting strony; aplikacja działa w regionie Frankfurt),
• Neon Inc. (baza danych formularza, serwery w Unii Europejskiej, Frankfurt),
• Resend (wysyłka powiadomień e-mail o nowym zapytaniu),
• Cloudflare Inc. (ochrona formularza przed spamem),
• dostawca poczty elektronicznej, z której prowadzę korespondencję: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365),
• w razie potrzeby, za Twoją wiedzą: współpracujący specjaliści (np. doradcy podatkowi, notariusze), biuro rachunkowe oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Miejsce przechowywania danych

Dane z formularza, treści strony i zdjęcia są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt nad Menem, Niemcy).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) wobec certyfikowanych podmiotów lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się ze mną.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową lub na podstawie zgody),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów o tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i opisu sprawy nie mogę jednak odpowiedzieć na zapytanie wysłane formularzem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Informacje o plikach cookies i innych mechanizmach przechowywania danych w przeglądarce znajdziesz w polityce cookies.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizuję, gdy zmieniają się sposoby przetwarzania danych lub przepisy. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze strony.